Minnesstund vid begravning

Inbjudan till minnesstund görs vanligtvis via dödsannonsen men kan också förmedlas genom personlig kontakt. Inbjudan bör innehålla information om tid, plats, datum för OSA och hur man anmäler sig. Du bestämmer om vi ska sköta anmälningar, avbokningar och specialkost/allergier eller om du föredrar att hantera det på egen hand.

Beroende på upplägget kan du också lägga till praktiska önskemål, till exempel klädkod eller att gästerna ombeds ta med ett fotografi eller ett skrivet minne att dela.

Platsen för minnesstunden styrs ofta av lokala förutsättningar i närheten av ceremonin. Finns det ett församlingshem att hyra i närheten är det ett vanligt val, men det kan också vara en restaurang, ett café, en bygdegård eller annan samlingslokal. Det går även bra att ordna en minnesstund hemma eller utomhus på en plats som betyder något.
Kostnaden för att hyra en lokal varierar och för församlingshem kan den även påverkas om den avlidne var medlem i Svenska kyrkan eller inte.

Catering kan göra upplägget betydligt enklare. Vissa lokaler erbjuder ett helhetsupplägg med personal och färdiga menyer som omfattar mat, dryck, dukning, servering och städning. I andra fall väljer ni catering separat, till exempel om minnesstunden hålls i en samlingslokal eller hemma. I församlingshem finns ofta möjlighet till hjälp via församlingens husmor, men upplägget kan skilja sig mellan olika församlingar. Oavsett upplägg kan vi rekommendera lokala alternativ samt hjälpa till med bokning och samordning.

Kostnaden för catering varierar, men räkna med cirka 200–500 kr per kuvert beroende på menyval. I vissa upplägg tillkommer även lokalhyra eller andra kostnader kopplade till servicen.

Det är vanligt att bjuda på något att äta och dricka. Det behöver inte vara avancerat och storslaget utan välj något som passar tidpunkten, antal gäster och er budget. Det kan vara allt från kaffe och tårta till smörgåstårta, soppa med bröd eller buffé. Ibland väljer man en mer omfattande måltid, beroende på upplägg och sällskap. Många tycker också att det känns fint att servera något som den avlidne tyckte om.

Som anhöriga ansvarar ni för värdskapet. Ni kan också ta hjälp av en vän, cateringpersonalen, officianten eller ceremonivärden, ibland mot en kostnad. Värdskapet handlar främst om att ta emot gäster, visa dem till rätta och hälsa välkommen. Ofta ingår också att säga några ord om upplägget, när eventuella tal hålls och att läsa upp kondoleanser, minnesgåvor eller andra hälsningar.

Även en enkel dukning kan bli stämningsfull. Levande ljus, en blomma per bord och en genomtänkt servettfärg räcker långt. Det viktigaste är att det känns personligt utan att bli ett “projekt” i en redan tung tid.

Ett minnesbord kan vara en stillsam plats i lokalen med foto, ljus och kanske några blommor. Många väljer också en minnesbok eller gästbok där gästerna kan skriva en hälsning eller dela ett minne. Det blir ofta fint att spara och läsa i efteråt.

Musik kan spelas lågmält i bakgrunden eller vara ett mer framträdande inslag. Kanske vill ni spela en favoritlåt eller lyssna till en speciell sång framförd av en närstående eller solist. Välj det som passar er och ta reda på vilken ljudutrustning som finns i lokalen så att musiken fungerar smidigt i stunden.

En enklare minnesstund med kaffe brukar ofta vara cirka 1–2 timmar, medan en måltid med tal och flera inslag kan ta längre tid. Det kan vara skönt att tänka igenom en ungefärlig start och ett naturligt avslut, så att gästerna vet vad de kan förvänta sig.

Kostnaden påverkas främst av lokal, antal gäster och vad som ska serveras. En minnesstund hemma kan bli billigare men kräver ofta mer arbete, medan en hyrd lokal med catering brukar kosta mer men förenklar genomförandet. Vill du ha en budgetram kan vi hjälpa dig att hitta en nivå och ett upplägg som känns tryggt.